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主题:我的工业项目管理 -- 闲挂

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家园 深有体会,制度往往都是虚设

原来服务的公司经常参与大型非标设备的采购。

采购方某股份有限公司,分几块:生产厂只能提要求,不可以定型号,设计院也不可以定型号,技术上由公司的技术部门把关,形成文件后交股份有限公司的采购公司,由采购公司召集合格的供应商投标。大家互相牵制,可谓完美无缺。

但实际上,没有一个合同没有内幕。从配件到主机,金额从几万到几百万美元,每个数量级都有相关的背景公司出现。百万以上的都牵扯到北京的总公司,50万以上的是股份有限公司的老总,这些老总级别很高,不比江苏省长低多少。技术部门、采购公司的头都是股份公司老总的亲信,20几万到五、六十万的,基本上技术部门,采购公司的头商量着办,但是他们二位在理论上和生产厂、设计院的头是平级的,同朝为官,都是一方大员,多少要照顾着点。再下面的,人民币百万以下的,技术部门就不管了,由采购公司和厂里、设计院私下敲定。再下面的,人民币几十万以下的,采购公司老总就不管了,由科里决定,这时候科里具体的业务员和科长就厉害了。绝大部分的采购合同是人民币100万以下的,大家的利益都在里面。

幕后交易其实不奇怪。投标的厂家总是这两三家,每次评标都是同样的一堆人,总公司的技术部门、采购部门在北京的集团公司还分别有上级,这个就只能是你好我好大家好。一旦撕破脸,就有人死得很难看。我离开后不到半年,设计院的一个主任和两个采购员就进去了,一个生产厂的老总被劝退辞职了,两个月后,另一个生产厂的两个主任被辞职了,再过两个月,采购公司的科长又进去了。投标厂家这边,一个远避加拿大不回来了,另一个出国休假三个月,等风声过了再回来。这二位的中国公司都在上海。避加拿大的那位产品比较小,单台10万美元就是大单了,后来他们的产品,从我前次回去看,有五六年没有再进去。

采购这个活,是不好干,我觉得得彻底的清心寡欲才行。有位大姐管采购的,先生是另一个部门的头,当然没有采购公司那么重要,不过她无所谓了。孩子也很突出,后来高中不知是南师附中还是外语学校的。她就是“无欲则刚”,和供应商一点不沾,最多吃个饭,收点小礼物。有一次她请我代买了音乐会的票,还把票款给了我。她和我们公司比较近,她、她先生和我们公司的一个头,是大学同班同学。公事公办,她也和我们杀价,但是并不过分,她也得显出自己的成绩不是吗?这个很好理解。不象那些黑心采购,自己有关系的就不杀价,没关系的就死杀,搞得人很难受。实际上所有的供应商是个圈,对面这些设计、采购、生产厂、技术这些人也是个圈,供应商这个圈对对面那圈中的每个人都有非常中肯的评价,只不过他们自己不知道而已。

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