主题:我的工业项目管理 -- 闲挂

2010-02-25 18:01:11闲挂
针对这个问题再说几句

“投标的厂家总是这两三家,每次评标都是同样的一堆人”

我们这里也是同样的情况,不过作为业务部门有的时候也是有意要求这样做的。原因如下:

1. 业务部门和采购部门都有规定,每种产品或服务的供应商,至少有三家以上。都是经过审核的注册供应商。

2. 厂家是不可能勤换的,因为原有的老注册供应商,一般熟悉情况,对客户的要求,标准,流程很清楚。给的服务或产品都是不错的。我们作为客户,省心,节省资源,效率也高。如果经常更换供应商,新入门的供应商往往对客户的情况两眼一抹黑,导致服务和效率下降。

3. 评标都是同样一堆人,这是工作性质决定的。譬如我这个项目经理,项目内的评标都是要参与的。

4. 供应商成为一个大型集团的注册供应商是很难的。需要各方面的条件,如产品,服务,公司实力,人际关系,机遇。譬如某家大型包装材料生产商,是李嘉诚旗下企业,实力在国内同行进入前三名。但因为没有过硬关系,做了5,6年公关也没有成为我们的供应商。另一家企业,生产出一种新产品希望打入我们公司。技术评估部门光审核流程就需要至少半年。(中间要经过各级技术部门认证,测试,试用,批复,至少3个国家以上的实验室批准)

5. 即使有关系,其他条件不符,造成服务/产品质量下降,那么其他部门也是不答应的。曾主管一个项目,某设备安装需要招标。一供应商通过酒桌上认识了采购部某人,结果成为新的注册供应商并揽到此项目。后来业务部门发现此供应商对需要完成的工作不清楚,居然以标书内某项工作不是其业务范围为由,拒绝完成所有工作。因为投标已经完成,价格是包含了所有工作的。(此供应商是新人,不了解公司工作流程,以为有人撑腰就万事大吉了.而采购部门在注册,投标中就将业务部门排除在外)。这个变故搞得业务部门大怒,拒绝此供应商加入,官司打到了总经理一级。

6. 更换供应商,有可能是供应商自身原因。也有可能是客户内部发生了变化。我公司的采购部门经历了一次大换血,上来一批新人,结果供应商也跟着换了一轮。

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