主题:我的工业项目管理 -- 闲挂

2010-02-28 17:09:05闲挂
10.3 财务管理-工具篇

最有效的项目财务管理工具是ERP系统内的财务模块和项目管理模块,为项目组提供了有效的工作平台。项目经理的工作是布置财务部制定项目编号或成本中心后,将项目预算以损益表的格式输入每一个系统。以后每个PR/PO(采购申请号/采购订单号)的生产,审批金额都准确计入项目损益表的各类科目内,为严格控制项目预算提供了良好的便利条件。譬如说:项目执行中某个测试工程师申请购买一台测试仪,购买人在ERP系统内生成PR,等待各级审批。如果以前预算表内有此条目,符合测试仪器采购预算范围,那么审批就可以通过。如果超出了预算,那么上级经理也无法在系统内批准。申请人就要按照另外规定好的程序,向各级负责人解释为何会突破预算。如果认为理由充分,就再经过另外一套审批流程后,ERP内的预算表修改后。这个PR才能允许被各级经理审批通过。这样带来的优点是严格控制了项目支出按预定预算执行。项目经理可以随时在系统内查看费用支出情况,生成一张项目损益表,准确掌握项目财务状况。

使用中最常见的问题是:

1. 这套管理系统对商务投标部门和财务经理,项目经理的预算编制水平要求很高。各科目有的预算编高了,有的编低了,是项目中的自然现象。但如果差别太大,就会导致频繁修改系统内的预算,不仅降低了项目执行效率。更重要的是如果预算严重低估,有可能导致项目亏损。但如果预算严重高估,却中了标,说明你的客户吃亏了.实际工作中此类情况很少见。

2. 使用PR/PO中最常见的问题是审批流程长。虽说审批PR只是登录上EPR,点击一下同意。可一个PR完成审批是这样的,报价完成->申请人->项目经理或成本工程师->财务部会计->财务部经理->采购主管->采购部经理->生成PO->发给供应商。根据系统事先的设定,大金额的采购还需要副总裁,总裁,CFO审批。七八个环节下来一般要几天,如果碰上不勤快的审批人,(某部门大佬就曾一周才批一次ERP内的申请),可能出一份采购订单就要几个星期。在大型项目中,往往会有数百甚至数千个PR。那么光催促各级审批人就会把申请人和项目经理累的半死。在N国项目中,最长的一个PR花了一个月才生成PO发给供应商,在项目Gantt图内拉出一根长长的红线(我把项目的实际执行时段用蓝色显示,如果逾期则用红色显示报警),活活让人吐血。

帖:2749027 复 2720305
帖内引用