主题:闲聊瞎扯之经营计划管理和预算管理 -- 闲挂

2010-11-12 15:51:31闲挂
闲聊瞎扯之经营计划管理和预算管理

我是搞项目管理出身的,大家可能还会对我的那篇<我的工业项目管理 >有点印象。/article/2720305。 其实还有续集,但我决定不写了,因为有点伤感。后来我转到企业管理这个岗位,想就管理学专业聊点实际工作中的应用。河里有忙总这座管理学大神坐着,我的那点底子实在有点拿不出手。还请大家手下留情。

经营计划管理和预算管理,是一种公司整体规划和动态管理的方法,是对公司整体经营的一系列量化计划安排。每年初经营计划和预算方案一出来,公司各单位就有了具体的行动目标和行动计划。企业管理层就能够对明年的经营成绩和过程心中有数,能够提前为可能遇到的风险做好准备。

很多企业都在推行年度经营计划和预算编制工作。这项工作很累人,很麻烦。而且中下层员工不太容易看清楚这项工作的意义。即使是管理层,如果公司的规模不大,老总们基本可以一眼看清公司的全貌。也就很少有人愿意实行这种管理方式。但对于大型企业来说,未来的计划对企业的管理是至关重要的,没有哪个老总可以说我对公司里里外外的事情都能把握。那么老总们控制的工具之一就是经营计划和预算。每年的计划制定过程都会花几个月的时间,各个部门从年底的10月份前后开始,会一直折腾到年底或下年初。要是觉得不好理解,那我就用一个家庭的开支用度来打个比方。

俗话说,开门七件事,柴,米,油,盐,酱,醋,茶,维持一个家庭也是很花钱的。大家是不是经常感觉钱不够花,要计划着用?这实际上就和公司的经营计划是一个道理。维持一个公司可要比维持一个家庭的开支大多了,简直是千头万绪。随便找个家里的开支例子表达一下,周一要付房贷(固定财务费用),周二要交水电煤气网络费(行政管理费用),周三去超市买点柴米油盐(运营费用),周四老婆去逛街(变动支出),周五兄弟来借钱(对外借款),周末儿子要去春游(差旅费),事事都要钱。那时天天盼着开工资(主营业务收入)。如果把明年这些预计的流水帐都记下来,就可以做成一张预计现金流量表,和公司的财务报表比一比,是不是挺像的?

当然大家是不满足于眼前这点收入的。明年一定要想办法多挣点。工作努力点,争取多加些薪水(主营业务收入增加),银行里定期存款能收点利息(算是利息收入吧),万一撞个大运,买彩票还能中个1万元(营业外收入)。抛去讨厌的所得税,再减去吃,住,行,穿这些可以预计的开支(可以看作成本和费用),还能剩下点钱(净利润)。那么就会得到一张明年的预计利润表。

光挣工资也不行啊,家里的财产怎么看怎么不够(总资产不高)。不光存款少,也没啥值钱东西,房贷还有十几万(负债比较高),所以明年一定要节约开支,银行里多些存款(货币资金增加),给家里再添套家庭影院,相机再多配几个长焦镜头(采购固定资产)。要是明年房价再涨点,老家那套破房子还可以卖个好价钱(固定资产增值)。股市再涨些就出手(短期投资转为现金),房贷又少了一些(负债减少),家里的家具电器清点一下,又老旧了不少(固定资产折旧)。老张家欠俺的钱一定要还回来(应收账款)。最后盘算下,家庭财产预计可以增加若干,整理出来就是一张预计资产负债表。

上面的三张报表,就是企业的三大财务报表-利润表,现金流量表,资产负债表。把明年预测的三大报表分析出来,我们就有了下一年度企业经营的整体状况。

一个企业的运营,也和一个家庭生活开支有点像。只是企业的规模要比家庭大多了。规模越大,越要讲究计划和预算。一个没有明确经营目标和预算管理的企业,就好像是一个浑浑噩噩,花钱没谱的家庭,迟早是要败落的。像《大宅门》里的七老爷白景琪,自称”花钱没数“,这只是一种经营表象和风格,最多当戏里的台词听听罢了。真要摆这样的谱去办企业,死得可比谁都快。运营企业,开支讲究一分钱掰成两半花。企业领导经常要面对八个茶壶配七个壶盖(忙总语),需要有辗转腾挪的手段调度资源,才能盖住四方。企业要生存,现金流就是生命线。要是没到发饷那天就断顿了,怎么办?现金流断裂,一个家庭还好办,要是公司就垮了,要是军队就兵变了。所以企业经营,永远要对未来心中有数。总经理时刻都清楚,手里的现金还有多少,能够支撑多少天。今年大概能做多大生意,哪一天钱能到手,一年下来能够挣多少钱,自己的队伍是添丁还是减员。年终拿实际报表出来,和年初的计划一对比,成绩单就出来了。

企业的财务状况决定于多个方面,哪怕只是其中一项出现短暂的失衡,都有可能造成致命的后果。爱多,三株,巨人,德隆,乃至于国外的安然。那些一时光鲜,甚至令人羡慕的名字,都在企业经营和财务控制上出现了或大或小的漏洞,最终退出了舞台。

经营计划管理和预算管理现在已经是绝大多数企业的基本管理制度。根据一份不完全调查统计,国外大型公司,无一例外都实行了此类管理。我国的国营企业,绝大多数实行了费用预算管理,利润管理,大多数实行了销售预算管理。限于各方面条件限制,只有少数企业对应收账款,存货,应付账款,投资等各项实行预算管理。一般是企业越大,管理的覆盖面也越大越全。

企业管理的水很深,也很累人。我这篇文章是个引子,还有很多故事没说。以后想到哪写到哪吧。

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