主题：二三十年前，办公室的文件备份主要靠复印机。再推前， -- 完颜陈和尚

银行每个月流水，paystub, 401k这些东西一般都有电子版的statement，我一般就是备份下来，如果不方便的我就打印成pdf文件。需要扫描的毕竟是极少的。

然后我一般都放到gmail备份，标题比如写2011 tax return

信的内容随便写几个关键字

w-4, 1040, turbotax, turbo tax, turbo-tax, state return, federal tax, donation, etc.

因为我的gmail是主要邮件，所以时常开着, 等到需要的时候gmail一搜就全出来了。

这个特别对于科技文章也是及其管用的。把abstract拷贝下来，自己写两行字在里边作为关键词，几年以后模糊查找也能找得到。