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主题:求助:关于设计公司的工作流软件和IT系统 -- bayerno
求助一下,我们单位是个有30多个设计师的小型建筑类设计公司,主要成本就是人力和差旅成本,主要工作就是出方案、汇报和画图,主要产品就是图纸。
现在领导想使用ERP或者工作流软件来规范流程、核算工作量,有谁知道应当从何开始么。。。或者找什么样的方案供应商来解决?
我们没有专门的IT,以前就是服务器上开文件夹的管理方式,所以使用图档管理系统的人才也没有...这东西是属于需要找专业人士帮忙架设的呢,还是自己下载一个就能用的呢?...
“一般开发设计软件的公司都有自己相应配套的PLM产品,不知道你们用的什么?”
不好意思,似乎误操作没接纳这个?刷不出来呢。
我们是建筑设计类的单位(其实是灯光设计,建筑设计下面的小工种)不是软件设计单位...所以没有PLM,目前日常管理依靠同事自觉规范的使用共享文件夹。。。
想要安全性高一点,那得专人加专用服务器。
只是随便用用的话,只要是工科生都可以搞定。
米国货,schawk digital solution
流程上打通,明确了;再来选系统就很简单了。
30多人的规模也没有太大必要上套装软件。
规范流程倒是讨论了好多次..也不是特别复杂的流程
但是因为对IT管理系统能做什么不能做什么有点不了解,所以不知道软件是怎么在流程中发挥作用的..
大致是这样
项目前期:市场部同事讨论项目、报价、签合同
项目进行:
概念设计阶段(主设计师分配效果图等分项工作、设计师依据公司标准完成分项工作、主设计师并汇总制作概念汇报文件---->项目经理审核文件质量、向客户提交文件和安排主设计师的汇报---->主设计师与客户经过若干轮沟通修改完成概念设计--->项目经理收取本阶段款项)
↓
下一设计阶段(流程和上文差不多,不过主要是按照公司的格式规范画CAD图)
↓
直到最后一阶段完成收款。
----希望能够通过这个系统:1、审核流程规范起来 2.量化每个人的工作量和工作质量 3.理清每个项目的成本(工时).
贵么...需要有会写代码的专人维护还是厂家来磨合之后装上,行政人员文科生管理一下就好?
所有客户的文件来往,批注,描述等通通在系统里
比来回发邮件方便多了,证据都很确凿
具体价格不知,反正客户都是500强的全球公司
如何维护不知,那是欧洲和美洲IT的事
目测几十个人的小公司用不起...
一般开发设计软件的公司都有自己相应配套的PLM产品,不知道你们用的什么?
svn解决版本控制及项目全过程跟踪;
bugzilla 解决审核中发现的问题及复核,汇总问题统计分析。
这些 都是工具,关键是楼主公司的管理规范。没必要上专门的系统。系统也是报表+数据库而已。
1、审核流程规范起来 流程已经梳理,关键是编制项目文档模板,在上述2系统授权。
2.量化每个人的工作量和工作质量 拆分工作内容,定义阶段节点,svn和buzilla 都可以提供证据;
3.理清每个项目的成本(工时),项目经理或者秘书、助理统计即可。
系统只是工具,不是管理全部。
svn用于我公司的咨询、审计、造价、招标等等部门,效果还可以;如果过程强调问题处理跟踪 就加上bugzilla;如果广域网使用,加
apach
流程你们自己整理过了,那就不说了,当你们都知道
其实你需要的就是一个issues 管理的东东,免费开源的多了去了
我们就用redmine,连请假加班借款啥都在里面自己规定流程走
程序员用svn或者git来管理代码文档倒是熟门熟路,不知道你们有多熟悉这个,git可以和redmine集成,连代码审核(图纸审核)都集成了
开源的不一定什么都适合你,不过解决你当前的这些问题已经足够
日常工作是画效果图的...仅有的工科生是电气工程师,平时也不用代码工作...
公司倒也有意向找个专门负责IT的人,但是完全没概念这是什么难度的工作岗位...