主题:我的工业项目管理 -- 闲挂

2010-02-23 07:50:42闲挂
9.2 采购问题之-采购时间计划完不成

计划完不成也可以归到风险管理体系内去。产生的原因有很多,我负责过项目中发生过的类型有:计划制定不准确,外界不可抗力,采购人员工作能力低,供应商自身原因无法按期交货,运输事故,市场原因等。

计划制定不准确:这个与负责人经验不足,市场变换都有关系。对于几个月甚至一年后才能到货的东西,谁都很难准确说出日期。

外界不可抗力:除了地震,台风,火灾外,外行的瞎指挥也可以归到这一类去。十多年前国内某城市上地铁项目,某领导人下了一句指示:我们要用国产机车。结果到了交货期,国内车辆生产单位(不知道车辆厂是青岛四方,株洲,还是长春)交不出合格车辆。只得回头又向国外谈判订购,交货期起码一年。导致该线路很长一段时间内只有一两辆临时用车在线上来回跑。乘客候车时间长达一小时。

10.2 采购人员能力低下

具有专业技术背景的采购工程师很少出现上述问题。这种问题往往发生在非专业采购人员身上,具体表现有:不清楚材料性能,设备指标等专业知识。不能够阅读专业的产品说明,技术方案,图纸。不能够制定完整的采购方案,计划。不能够独立完成招标采购等工作。不能够按计划完成采购任务。被人常常评价为办事拖拉,不专业,不认真。特别是一些零星小件设备和常用物料。如果专业工程师没有为这个产品写出完整的SOW说明,采购人员就两眼一抹黑,时不时发生找不到合适的供应商或买来的东西货不对版。我就遇上过不知道工业强酸与厨房里的醋有啥区别的采购人员,居然还是一家世界500强公司里的。Oh,my god,怎么没有想到去尝尝味道。

作为采购人员,财务人员,项目经理,懂得下面几个与采购,外贸有关的基础专业名词,对工作很有帮助的。不仅要知道这些术语是什么意思,还要懂得在何种条件下采用何种条款对公司最有利。有点工作背景的人都会认为很简单。遗憾的是,工作中我经常发现有采购人员的知识结构不完整,导致闹笑话,甚至采购合同都错误百出。

EXW- Ex Works出厂价

FOB-Free On Board离岸价

CIF-.Cargo, Insurance, Freight, 即FOB+运费+保险费

Acquisition Plan 采购计划

Bid document. 招标文件

Award Letter 中标函

Contract Target Price (CTP) 合同目标价格

Cost Account Breakdown 成本帐目分解

通宝推:然后203,
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