主题:我的工业项目管理 -- 闲挂

2010-02-22 16:42:16闲挂
9.1 项目采购管理之- 采购管理6要素

采购是项目中一个重要部分。在工业工程的EPC阶段内占据了P这个阶段,是项目成败的必要条件。工作的入手点是按照采购6要素制定采购文件。

9.1 采购管理6要素

采购管理的入手点,就是根据采购管理6要素(3W3H),解决如何采购的问题。

采购什么What:

N国新工厂建设采购的材料设备五花八门。工业工程部要采购生产线,IT部要采购软硬件系统,通讯,服务器房。工程部要协助厂房业主(业主自己没有基建开发能力)采购基建设备,包括消防,供电,供水,照明。测试部要采购测试设备,测试用IT系统,测试物流。质量部要有质量检测仪器,生产部要采购工装工具,生产辅助物料,物流部要采购产品包装,存储,运输设备。行政部要采购办公用品,食堂设备。安全部,职业健康部也要采购自己的东西。

何时采购 When:

工厂基建是第一部,所需采购第一时间完成。生产线的订购交货需要半年左右,是第二位的。IT软硬件系统的交货期从一个月到3个月不等,是第三个处理的。其它设备由各部门根据产品的交货期确定订购时间。

向谁采购 Who

实际就是供应商的选择,投标,由采购部完成。

如何采购 How

实际就是确定采用何种采购方式。在N厂项目中,确定生产线,IT软硬件设备等金额最大的部份采用投标方式。对于其它部门的设备,材料,采取供应商直接报价,比价方式。

采购多少 How Many

采购数量的基础是工厂的产能,由产能我们制定了工厂的面积。所有的设备都围绕着这个基础确定数量。

何种价格 How Much

采购价格是投标和比价过程中确定的。但实际执行中还要考虑到供应商的资质,交付能力,维保。以往交易中的信誉。这些因素都在投标或比价中按一定比例打分,一般是20%~40%。价格分我们一般按60~80%比例定。最后按总分高低决定中标者。

作为项目经理,我的处理方法是:要求各部门按照以上6要素,向管理层/采购部递交SOW文件和采购计划(采购计划是合并在项目计划中的),由管理层,采购部,责任部门三方共同依照计划组织完成采购工作。

采购这个环节也是最容易发生问题的部分。发生问题分几种,最常见的有:采购时间计划完不成;采购成本超标;采购中出现腐败行为。就以上问题我分几章讨论

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