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主题:杜拉拉和中国公司文化 -- 晨枫

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家园 那你们需要签字的比我们可多多了

部门之间的工单有一个协调小组,按全盘需要排序,然后SAP系统自动贴上电子布告,各部门照着做就是了,不做才是需要说明的,但也只是工作层面的直接干活的人在SAP里写一个说明,说明为什么这个工单已经不需要做了,作为paper track。协调小组全是工作层面的人组成,基本上是工头、工程师一级,“领导”不需要出席。

日常绩效、报销按照统一的表格发到上级,电子存放,电子签字。人员招聘是HR牵头,paper work都是他们管,我们只需要提供意见,email留底足够,很多时候口头意见就足够。会议有几个人参加,人人信用都很重要,没有出现过出纰漏赖账的问题。采购由项目组和采购组负责,我们和他们的关系与和HR在招聘中差不多,重大采购要签字。

开会的问题是这样的:我们用Outlook预订会议,通知里要写明会议目的和主要讨论内容,被邀请者分必须出席和可来可不来,但即使必须出席者,也有权拒绝,不过要说明理由(和别的事情冲突,对此事没有意见……),只是对会议结果不能有异议。多个部分的汇报会常常会规定每个部门的时间段,你可以参加整个会议,了解别的部门的进展,也可以只参加自己的时间段,随便你。

电话和邮件是很好的沟通手段,不过应该用于一个最多两个回合就可以解决的问题。如果回合多了,还是面对面的会议比较好。

这是我们这里的一般做法。不知道海外工作时间长的人海龟后,即使回到外资公司,是否也会有企业文化不适的感觉?

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