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主题:【原创】举办学术会议如何赚钱 (CS/EE) -- 叶少

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  • 家园 【原创】举办学术会议如何赚钱 (CS/EE)

    今天要讲的是,如何靠举办学术会议赚钱。这个其实是很大的一个收入,比如IEEE的几个大会,ICC/GlobeCom/InfoCom,每个每届都给IEEE带来50万美元左右的收入,而大会的承办方当然从中也获利不少。

    首先说收入是怎么分配的,这个比较简单。计算机和电子工程领域基本是IEEE、ACM、Springer这几家作为sponser和publisher,每个会议只要挂他们的名头,他们就要从中拿走一部分钱。Springer在两三年前,每个论文要收400多美元。然后会议论文集的销售收入(包括纸版和电子版)也归他们,可能跟承办方有分成,但是大部分情况应该是他们全拿走了。这几家老大拿了他们的保护费之后,剩下的都是承办方的。

    然后说都有什么收入。

    首先是会议注册费,这个是大头。IEEE的会一般来说比ACM和Springer都贵,比如ICC的注册费已经飙升到近1000美元。这方面来说ACM的会还算厚道,通常来说学生作者可以享受学生价,会员可以享受会员价,会员费是IEEE和ACM的重要收入之一。但是后来IEEE的很多会都要求每个文章都得有一个作者注册(以免一个人注册多个文章减少他们的收入),而且必须以全价注册。只有以非作者身份的人才可以享受各种会员价、学生价的优惠。因为作者如果不注册会议,文章就不会被发表,所以是砧板上的肉。而给其他与会者一点优惠,能吸引更多的人。

    然后是版面费。一般来说国际会议文章是没有版面费的(其实绝大多数国际期刊论文也是没有的),除非要彩印,但是现在IEEE的一些会,比如GlobeCom,规定一个文章6页,允许作者付100美元/页来多买两页。不要小看这两百美元,去年GlobeCom录用了1000多篇文章,只要有10%的作者愿意买这两页,就是一万美元。

    再然后就是赞助费,很多公司愿意出点钱让自己的名字出现在赞助商的名单上,同时可以在会场摆摊宣传自己的公司,推销自己的产品,招聘需要的人才。这笔赞助费的额度从几千到几万美元不等,有号召力的会议,拉到4、 5家赞助商也不是大问题。

    论文集的销售当然也是一部分收入。这部分的收入不大好估计,一般来说,绝大部分的论文集在会议当场就卖掉了,之后的销售额比较有限。大多数会议的注册费已经包含论文集的费用但是现在一些会议为了节省开支,甚至只提供一张光盘。当然IEEE/ACM/Springer等公司还提供在线的论文服务,从批发(订阅整个数据库)到零售(单卖某一个论文的电子版)他们都做,也是收入之一。

    运作的好的会议还会提供短期培训(Tutorial),多数是面向希望给自己充电的公司员工的,一般不超过一天,价格从几十到几百美元不等。这就又是一笔收入。

    最后说举办会议的支出。

    首先当然是场地费用,要包一个宾馆的大部分会议室。但是因为举办会议往往给这个宾馆带来大量的客人,所以这个费用很可能是可以协商以降低很多的。

    其次是食物,07年我去开KDD的时候,大会总结说食物开支是最大的一部分。一般会议提供早餐,午餐以及某天的一顿晚饭。为节省开支,那顿晚饭往往是某个赞助商买单或者需要额外的注册费用。早餐和午餐也是非常简单的,摊到每个与会者身上的成本不会超过10美元。

    最后是人工,很大部分往往可以通过招志愿者解决。承办方一般都是会议当地的大学,有大量的免费劳力可以争取。

    当然还要给与会者提供一份论文集(上面提到可以用电子版解决),一个本子和一根笔(通常都是赞助商提供,上面印广告),还有一个胸卡以供身份识别。

    有的会议还会提供一点奖金给最佳论文和最佳学生论文,甚至给一些学生报销部分注册费和差旅费,大概从几百美元到一千美元左右,发的人数从两个到10多个。为了避免有人拿不到这笔钱就不参加会议,99%的会议都是在会议期间才宣布得奖名单。

    综上可见,举办学术会议是收入巨大而支出极少的好买卖,而学生教授们对论文的需求又是巨大的,他们需要论文毕业,申请经费,评职称,拿奖金等等,干柴烈火效应之下每年都有很多学术会议举行。这引来一个问题,大家对会议质量的担心。烂会的文章对学生毕业,教授评职称的用处是不大的,尤其是对好学校而言。但是要提高会议质量,往往意味着要减少论文的录取数,这就减少了举办者的收入。为了解决这个矛盾,一个会议(conference)往往会有很多workshop跟他一起办,而workshop的水准一般都比conference差。这样就只要保证conference的论文质量,而让水准低的文章去投workshop。很多时候大家无法判断一个workshop的水准(因为办的年头太少,workshop办久了往往就会扩大成 conference),就只好参考跟他一起办的conference的水准,于是就给很多人提供了混水摸鱼的机会。为吸引大家去参加质量不高的 workshop,它的注册费往往要比conference少,而且如果注册了conference,通常只要加比较少的钱就可以参加跟他一起举办的 workshop了。有的会议甚至把workshop外包给其他人来操作,把蛋糕做大,大家都有钱赚么。

    关键词(Tags): #赚钱#会议
    • 家园 invited speakers?

      用在请invited speaker的钱也不少吧。商务舱机票可不便宜。

    • 家园 IEEE之类的没有可比性

      IEEE之类的学术会议,50万,够做什么?IEEE里的学者,他们要的可不是挣钱。在国内随便一个大点的外语培训类的公司都比这个挣的多。

      • 家园 确实有其它方面考虑

        会议也是和行内朋友交流的好机会。主办会议有多方面收益。

        不过至少看到部分会议,赚钱的倾向还是相当直接,说是主办者的主要目的也不为过。

        • 家园 说的没错

          很多小会就是为了赚钱的,挂上个EI收录在国内骗钱,注册费贵的要死,有一次去开会,听几个教授聊天,互相问的是你们最近在XX开的会赚了多少钱.XX大学说愿意提供场地,明年XX会要不要去那里?

      • 家园 好大的口气

        这50万你得看人家是多少时间赚的。会议就开那么几天而已。更何况,这笔钱是IEEE这个组织赚的,跟里面的学者专家赚多少没有关系。就算里面的学者再能拉funding,做咨询再能赚钱,都是这个人自己的钱,作为IEEE这样规模的组织而言,是需要大量的收入的,不能指望里面的人donate或者企业赞助。

        退一万步来说,50万美元并不是小钱,不要看多了电影、小说就以为钱只是数字而已。

    • 家园 圈内人都把IEEE叫ieee.com
    • 家园 限于计算机和EE等个别领域吧

      大部分领域不是这样的,办会是不赚钱的,而本领域算的上是培养奸商的行业,我也参与办过一次行业顶级年会,发现没人在乎那几个开会钱。另外社会科学领域,论文数量也因此而异,一般情况下,再好的会议论文也不算数。本领域如斯坦福,MIT的tenure要求,5篇学报上的好文章即可。

      • 家园 有宝

        谢谢:作者意外获得【通宝】一枚

        鲜花已经成功送出。

        此次送花为【有效送花赞扬,涨乐善、声望】

        cs的IEEE会议在国内还是算的。果然是发财捷径啊。

      • 家园 计算机领域好的会议可比期刊还要难中

        会议文章的重要性可以从引用中看出来:至少在我的领域里,重要文献的引用里至少一半是会议文章,通常会更多。

        期刊文章一般是会议文章+30%扩展(通常是一些细节或者把几篇会议文章合并)。因为这里面的内容一般两年前大家就在会议上看过了,细节也一般在会议文章的技术报告(Technical Report)里见过,所以往往反而不是很吸引眼球。

        倒是很多Magazine文章(比如IEEE Intelligent System)还比较新颖,可读性也好。不过这种文章严格来说不能算期刊(Journal)。

        • 家园 期刊在EE/CS研究界地位越来越低

          不光是录取率的关系。看顶级研究人员的CV,基本都不好意思列期刊文章。这两个领域近年发展太快,期刊的发文周期太长选题框架不灵活都不适应要求。另外期刊选文远不如会议的所谓“双盲”评阅来的公平和高质量。所以久而久之,这个CS更甚,发期刊基本就成了一种丢面子的事,除了学生为了凑数把会议文章改头换面的就是没本事在好的会议发的才转投期刊,有本事赶好会议的根本没时间也看不上往期刊投文章。EE历史长一些,还有不少老派研究人员比较看重期刊,也有一些质量还可以的期刊。

          magzine文章更多像高级科普。

          • 家园 哪有这么夸张

            至少我知道的几个EE,ECE系评tenure还是期刊远重于会议。也许CS是你说的情况?

          • 家园 也未必

            比如IEEE TRANSACTION的地位比所有会议都高吧

            • 家园 还真不是

              当然To*很多,具体情况我不全知道,但是就比如网络通讯方面,这些transaction里面一般往往是一两年前已经在会议里发过的东西,虽然质量也还并不算低,但要说地位,那还是和顶级会议不能比。比如好的研究所或学校要招人,简历进来全是看几篇sigcomm,几篇sigmetrics,几篇mobicom等等,没人去看几篇ToN, ToMC。数据库方面亦是sigmod vldb当道。

              当然这里也涉及到IEEE和ACM之间的差别,交叉领域IEEE的东西很多比ACM都差一两个等级,前者似乎更重数量而不是质量。

          • 家园 要是学校的招聘委员会和办绿卡的移民官理解CS

            领域里会议的重要性,那事情就好办多了。

            只是现在还很费劲,所以不得不还要写些期刊文章喽。

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