主题：帮朋友改的一份 Cover Letter. 也请大家多提 -- 煮酒正熟

意见很好。感谢

久未联络，问声好

老寞和老牛是一对儿。你们今后要多亲多近啊

欢迎各位继续提出宝贵意见

Dear Martin,

I came across your job posting of a Software Development Team Leader - Embedded C++ position in BBBBB. I am very interested in this position as it gives me an opportunity to best utilize my technical and managerial skills in the software development arena.

With four years of experience as an R&D manager and director in XXX industry, I have lead a team to launch eight products to the market and increased revenue by 15% on a yearly basis. I believe my proven track record of success combined with an updated technical skill set would make me a strong candidate for the position.

Attached please find my resume that summarizes my accomplishments. I will be glad to provide referees contact information at your discretion.

I look forward to hearing from you soon.

Sincerely,

XXX YYYY

(注：没用 the best match... 而换成 strong candidate for the position，是因为感觉前者有点overkill. 推销自己时的尺度拿捏确实比较有挑战性... 这里再次感谢骨头龙兄弟提出的修改意见)

基本上最重要的几点你和楼下的朋友都已经说了。Cover letter的目的是要highlight简历里的一部份（不是全部）内容来引起hiring manager的注意，所以cover letter的要求是：

1、不能太长，否则直接去读resume就是了

2、必须有针对性，highlight的内容一定要和job posting里的要求符合，如果申请的工作和现在的工作不一样的话这点尤其重要。所以resume可以一稿多投，cover letter几乎不可能。

3、用词（包括语气和技术细节）一定要简单易懂，因为读cover letter的一般都是HR或head hunter，他们对你的专业很可能不熟，所以一些关键词或内容的说法和job posting越接近越好。

4、就像你说的，能量化的东西一定要量化。如果job posting要求三年的工作经验，cover letter里面一定要说清楚你在有关领域做了几年。这类信息不一定能从resume里看出来。

5、语气要professional。你朋友的原信太口语化，改过后的好多了。还有称呼最好不要用first name。和recruiter熟了以后可以再改。

6、Cover letter还可以用来说一些不能放在resume里面的话，如要求保密、和最方便你联系的时候、解释resume里的空档（如果有一段时间即没工作也不在学校里），等等。

我用你的几个关键词在网上找了一下，找到了一个比较接近的job posting（包括联系人Martin都对上了）：Software Development Team Leader - Embedded System

就当这是你的朋友要申请的位子吧。这个position看上去比较technical，所以不需要太多的business经历或业绩，我觉得可以这么写（没有看过你朋友的resume，这只能做个例子）

Dear Mr. Sharman:

I came across your job posting for a Software Development Team Leader - Embedded Systems position in Brisbane, and I am very interested in this position.

I have had more than eight years of experience as a software developer, technical director and R&D manager. I have used C/C++ to develop software used in a wide range of applications, such as audio/visual processing in digital cameras and baby monitors. I have also managed teams of up to XXX engineers, planned and coordinated each team member's work on a daily basis, and drove issue-resolution efforts to ensure that our team would deliver quality work products under sometimes severe time constraints...＜可能还要加几句其他的经验以符合job posting里的各种要求＞ The applications my team have developed were often critical to the success of the final products, I am very proud of the quality of the work products which my team has delivered.

Because of the successes I have achieved in my career, I believe that I am a very strong candidate for this position. My resume is attached my resume for your consideration. I look forward to hearing from you soon.

Sincerely,

XXXXXX

老酒是故意隐去雇主所在地和相关信息滴,希望牛腰兄体谅.

我改你半句:)

Given the successes I have achieved in my career,

或者

Given the successful career path I have achieved(built) over the years,

那个job posting是一个head hunter贴的，不是真正的雇主。我google到这个job posting用的关键词全在原版cover letter的第一段里，主要是为了能有一个job description来当个目标。这个问题不大吧？如果酒兄觉得不好请个短信，我把这个改了。

我觉得你的第一个改法很好--Given the successes I have achieved in my career...

Dear Hiring Committee:吗？

有些广告上没有注明公司名，即使注明了也经常写明不要电话骚扰——是不是就默认允许应聘者这么写？

还有，email的subject该怎么写才专业些？

要是吹毛求疵crafting,这一段可能有点小问题。

1. with four years of experience，指用experience来干什么，拉队伍研发8个新产品是利用自己已经有的four years of experience，还是过去四年里我带队研发8个新产品，获取了experience? 如果是后者，不妨试一试下面这句，不过我个人觉得有点太文绉绉了。

Being an R&D manager and director in XXX industry for four years, I have led a team to launch eight products to the market...

2.increase 和谁并列？这是你朋友发出的动作（那是和led并列）还是他领导的小组发出的动作（launch）？不过这是小问题，一看大家都明白。

至于收信人的名字，我一般都尽量找到人名，这也是是表达你对这个工作有兴趣的一个方法。如果实在没有办法查出来的话只好用Dear Ma'am or Sir。

比前一个有力多了！

有一个小地方，如果不提公司名，似乎可以提一下产品名，如果是知名产品的话，应该有好处的。

1、“it gives me an opportunity to best utilize my technical and managerial skills” -- best utilize只能在作比较的时候用，如I chose to major in XXX because this field best utilizes my strength in YYY。在申请工作的时候还没有到可以挑选的阶段，所以我觉得用“it give me an excellent opportunity to”或“it gives me an opportunity to fully utilize”会更好。

2、“I have lead a team to launch”--have lead应该是have led

3、“referees contact information”应该是“referees' contact information”，不知道澳洲的习惯是否不一样。

呵呵，改得很好了。

可以当作 cover letter 的 template 用了。

几个小建议：

1. 数字不用英文。

2. experience 用复数，experiences。

3. increased revenue by 15%,改成 INCREASED REVENUE UP 15% ，加下划线。

这些一般来说，这不合英语写作规范，但合 business writing 的规矩。如果申请大学教授，不能这样干。

但是，申请企业技术和管理职位，时兴这个 style。

这个Martin看来不是个女士。若HR manager是个女士，结尾部分要用点女士习惯乐见的赞美吹捧的词汇和句子（不能太多）。

美国职业女士似乎很在乎这个。

呵呵，一孔之见，权作参考吧。

不要用I came across your job posting ...，这好像正好碰上看见了一样。索性直截了当：I am writing to you regarding to your job posting on ...。

四年经验这一段，不妨考虑：

I have four years of experience as xxx.最好再加一两句长于接受挑战，work well under stress和善于team work之类的套话。strong candidate改称I believe I can contribute strongly to your organization based on my proven track record of ... 那个不是referee contact，直接就用reference就可以了。referee是体育比赛的裁判。

cover letter不要花俏，要直截了当。这是出售自己的包装，关键要人家一眼就看到为什么你和别人不一样。切忌把cover letter变成缩短的resume，最不要看的就是这种。cover letter里和经历有关的浓缩到对方招人的主要目标上，所有support evidence都留到resume里。

experience一般都是不可数名词，没有复数。experiences只用来指特定的事件，如：I have had two memorable experiences while I was in school（我在上学时有两段记忆深刻的经历）。这里I have had more than four years of experience显然不是在说任何特定事件，所以必须用不可数名词experience。

还有“increase revenue up 15%”语法上和感觉上都不对。用到up的地方一般都是标题，如“Retail Revenue Up 10%”，这里up被用来作动词。但是在“increase revenue up 15%”里已有了动词increase，就不能这么用up了。再说这是cover letter里句子的一部份，不能用标题的写法。

在球场上叫裁判，在法院里或其他地方也可以有referee。由于对方要reference来对申请人的工作能力、为人处世各方面做个评估，似乎称他为referee也说得过去。有可能Reference只是北美的叫法，在澳洲是referee。这就要请澳洲的河友来解释一下了。

从语法词法上说，俺那些写法肯定不对。

俺说这些的时候，也怕误导了别人。您在这里指出一下，有益于大家识别。

有兴趣的河友可以参考一些 Franklin Quest Covey 出的材料，包括现在有些大学开的课程，找 Effective Business Writing 的 Title， 可能会有些帮助。