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主题：工程类投标标书制作简要流程 -- longyun
标书制作
标书制作是一个工程的重要组成部分，关系到工程能否顺利接下来。标书制作中的任何一点小的疏忽，都会造成投标时的麻烦。同时由于投标时间的要求，标书制作一定要按时完成，并且能够留出时间来做最后的检查。所以标书制作时必须要细心，紧凑。既在投标要求之间之前能够将标书完成，同时又能将标书做得尽善尽美。
阅读招标书
写标书的第一步就是要先阅读招标文件。
招标文件一般包含如下部分
（1）招标人须知。这是招标文件中反映招标人的招标意图，每个条款都是投标人应该知晓和遵守的规则的说明。
（2）招标项目的性质、数量。
（3）技术规格。
（4）招标价格的要求及其计算方式。
（5）评标的标准和方法。
（6）交货、竣工或提供服务的时间。
（7）投标人应当提供的有关资格和资信证明文件。
（8）投标保证金的数额或其他形式的担保。
（9）投标文件的编制要求。
（10）提供投标文件的方式、地点和截止时间。
（11）开标、评标的日程安排。
（12）主要合同条款。
在写投标文件时，要注意对于招标文件中的要求逐条响应，不要有遗漏。对于评标标准中的得分点要尽量响应。
投标文件的格式、排版、主体框架要按照招标文件要求来写。
标书格式
投标文件一般包括以下几个部分：
一：投标函
二：2.1.投标一览表
2.2.分项报价表
三：资格证明文件
3.1. 法人代表授权委托书
3.2. 公司简介
3.3. 企业营业执照
3.4. 税务登记证
3.5. 组织机构代码证
3.6. 财务资信证明（财务审计报告）
3.7. 其他有关证件（主要是根据评标标准要求的各种等级证书和资格认证）
3.8．相关业绩（需要附上合同复印件）
【以上资料需要找投标人公司要，所有复印件在封标前都需要盖章】
3.9. 相关产品厂家的授权书（正本需要原件）
3.10.相关产品的检测报告(有些时候会要求产品的等级认证或各种入网许可证及其他相关证明材料)
3.11.设备用户使用报告或同类产品相关应用案例
【以上资料需要找相关产品厂家要，授权书正本需要快递过来】
四：技术方案书
4.1.项目概述
4.1.1 项目概况
（简介建设单位的情况以及本次项目建设的背景，要求）
4.1.2 工程范围
（工程建设的主要范围，包含哪几个系统）
4.1.3 设计思想（结合该项目的功能，稳定性，管理性，扩展性）
4.1.4 设计依据
（行业规范及行业标准）
4.2．XX系统
（分系统介绍技术方案）
4.2.1 系统概述
（简介系统的构成，系统需求，系统设计的原则和规范）
4.2.2 系统设计
（说明系统构成情况，包括系统拓扑图，结合该项目如何实现原理等）
4.2.3 系统功能
（介绍系统功能，可实现哪方面的应用，使用方式）
4.2.4 主要设备特点及技术参数
（包括本系统内的主要设备的品牌、型号、产地、制造商、数量、图片示意、产品技术参数、产品特点特性【技术参数和产品特点要尽量与招标书响应。】）产品优势（和其他产品比）4.2.5 系统特点
（系统的特点介绍，可结合招标书的要求，尽量靠拢招标书要求）
4.3．XX系统
…………
4.N．XX系统
五：施工组织方案
5.1工程简介
（介绍工程施工内容，包括建设单位地点，哪几个系统，施工时间等）
5.2 工程特点
（包括施工过程中的重点难点）
5.3 项目管理机构组成
5.3.1 管理组织机构简介
5.3.2 管理组织结构图
5.3.3 各机构职责
5.3.4 管理机构人员配备情况
（以表格形式列出）
示例：
职务 姓名 职称 执业或职业资格证明 已承担在建
工 程 情 况
证书名称 级别 证号 专业 原服务单位 项目数 主要项目名称
一旦我单位中标，将实行项目经理负责制，我方保证并配备上述项目管理机构。上述填报内容真实，若不真实，愿按有关规定接受处理。项目管理班子机构设置、职责分工等情况另附资料说明。
项目经理简历表
姓名 性别 年龄
职务 职称 学历
参加工作时间 担任项目经理年限
项目经理资格证书编号
在建和已完工程项目情况
建设单位 项目名称 建设规模 开、竣工日期 在建或已 完 工程质量
5.3.5 施工工具配备
示例：
设备及仪器名称 型号/产地 数量(台) 功率（千瓦） 价值（万元）
原值 净值
面包车 日本丰田大霸王 1 2.0 34.35 22
电锤 上海弘岛 1 1 0.115 0.11
电锤 博世GBH4DFE 2 0.52 0.5
电锤 LG 1 1 0.27 0.24
架梯 10米 2 0.11 0.1
自动吸锡器 3 0.0899 0.08
180米穿线器 1 0.27 0.25
水管台钳 1 0.1 0.1
砂轮机 1 0.5 0.03 0.02
电刨 1 0.3 0.06 0.05
中型台钻 1 2.5 0.12 0.1
万用表 500 15 0.117 0.1
5.4.施工组织设计
5.4.1.具体施工技术
（详细介绍各系统的具体施工方案）
5.4.2.施工进度管理
（包括具体施工进度表，施工进度、工期保证措施）
5.4.3.工程质量管理
（包括工程难点控制，从设备供应到具体施工的一系列保证措施，工程质量管理办法）
5.4.4. 安全文明施工措施
（主要在于确保施工安全，无噪音扰民，确保施工现场环境保护）
5.5.测试及验收
（包括验收前的的自测，施工完全完成后的验收计划）
5.6.培训计划
（包括技术指导和培训，现场培训和远程服务）
5.7．售后服务计划
（完整的售后服务计划，主要是要列出售后质保的时间，非质保条款，费用，响应时间，售后服务电话，技术人员联系方式）
六、偏离表
（投标文件中有与招标文件中不符的位置，在此表中列出，并说明偏离位置及原因。一般最好是无偏离或正偏离。）
示例：
序号 招标文件条目号 招标文件商务/技术要求 投标响应 原因说明及建议详情
[SIZE=3]【具体格式以招标文件要求为准！】[/SIZE]
标书制作流程
标书写作的第一步首先就是要阅读招标文件，根据招标要求列出的格式来写投标文件。
投标文件一般分为商务部分和技术部分。商务部分基本上只要按照招标文件的要求将该填充的地方填好就可以了。格式招标文件一般会列出。
商务部分最主要的就是需要找投标人公司要资质文件及相关业绩和业绩证明文件（只要是招标书上要求的都有要）。以及找产品制造厂家要授权。因为授权是原件，所以要实现打电话与厂家联系，要求授权书原件发快递过来。
另外商务部分需要写出投标一览表，根据技术方案的设备清单写出整个标的报价及分项报价。
技术部分主要是要列出各系统的实现原理，实现方式，以及具体施工方式。一般的工程标会在投标前先做好技术方案书。
技术方案里的设备技术参数必须响应招标文件中的设备技术要求。
技术部分需要写出施工组织方案，主要包括具体施工方案及施工管理组织。另需要写出验收方案，培训方案和具体售后的质保时间和响应时间。以上部分在招标书中有要求的地方一定要响应到。
封标
标书写完以后需要到打印室将标书打印装订。标书打印的份数根据招标书的要求来。一般都是一正多副。正本中的产品设备授权书需要使用原件。
正本和副本上要求表明“正本”“副本”字样。
标书装订完成后需要签字盖章。根据招标书格式要求，有签名款的地方均需签名。有需要法人签名的地方可以使用法人章代替。所有与投标人公司有关的复印件均需盖章。投标文件的封面上需要盖章。投标一览表和偏离表需要盖章。所有有签名款和盖章款的地方需要盖章。
签名和盖章工作完成后可以开始封标。封标根据招标文件的要求一起封装或正副本分开封装。
封装袋上一般会要求标明“（招标单位、项目名称、项目编号、投标人名称）”，和“于（开标时间）之前不得启封”字样。具体要求以招标文件为主。
有些招标书会要求将法人授权书和投标一览表复印盖章后单独另外封装一份。
封装完成后封装袋上需要盖章。所有封口处，封装袋四角、侧边，均需盖章。
投标时间地点严格按照招标书要求进行。建议提前20~30分钟到达投标地点。
根据自己的一点经验写的一个检验的工程类标书的制作流程。打算给后进公司的小弟们看的。大家看看有什么可以改进的么？谢谢了。
鲜花已经成功送出，可通过工具取消
提示：此次送花为此次送花为【有效送花赞扬，涨乐善、声望】。
有兴趣再讲讲标书的包装和整体设计就更好了（如果能配图...）~
在单位我也参与标书制作，不过主要是后期的，装帧和包装。刚开始的时候也是包得很难看，后来也是去其他兄弟单位学习了一下才包得好一点。还有就是标书的版面设计、封面设计，感觉这就是标书的脸面，给人的第一印象。现在我们单位的标书...我每次都说很难看，同事都说没时间，做出来就不错了。唉~~
这帖我先藏着，有时间我也续一下。
熟悉的评标的时候也就看那几页，其它的基本都是车轱辘话，每次都一样。
工程类的算少的了，一般也就抱个箱子，土建类的都是用推车推的。
虽然很多项目在招标前期都是做了不少工作的，但是如果标书制作有重大失误使一切努力付之东流真是太可惜了。因此无论对投标多熟悉都请好好看招标文件，逐条对照响应。对一些关键的、特殊的要求和参数一定要仔细领会。千万不要有重大失误，即使有些不是重大的失误也许也是致命的。因为每次招标竞争都是十分激烈的，投标单位做工作的也不会只是一家，如果被挑出毛病了，那是必死无疑的。当然外表美观、版式整齐什么的只是锦上添花而已。
因为参加工作的时间其实不长，所以怕写得有疏漏
诚心邀请大家来拍砖。
希望大家多提建议，就是看看还有什么补充的。
其实标书制作不难，细心就好了。
天下文章一大抄。
longyun河友的文章写的很细，这是乙方的功课，做好了不一定成功（环境和不可控的因素太多），但做不好一定不能成功。
下面站在甲方的角度谈谈自己的体会（背景是作为甲方的技术负责人，且是项目的最终用户）。
一、关于项目什么时候介入？回答是在你还不知道有这个项目的时候。
作为乙方，入行的时候就要努力建立自己的目标客户群。访问客户、介绍自己、说明前景等等是必做的功课。长期、耐心、有教养、会办事是关键，注意不要给甲方造成反感并当成负担。特别说明的是，如果乙方有一定的关系当然好，但要注意打交道的方式方法。关系是把双刃剑，用好了会事半功倍，用得不好会适得其反（伤人伤己）。
作为甲方的技术负责人，准备一个项目时从技术追踪、适用性考察、项目申请、资金到位等等是一个相对长期的过程，不到一定的程度（如资金被批准）是不会随便说出来的。乙方如在交往过程中了解到甲方的工作意向，站在甲方的角度帮助进行前期准备，甲方一定会记住你的。
至于乙方能提供什么帮助？我认为国内外相关的技术发展趋势、国家出台的技术标准、行业动态、你可以为甲方提供的参照资源等等就是很好的选择。在帮助甲方准备的过程中，“顺便”拿出你自己的东西就显得非常合情合理，甲方会理解并感谢你的帮助。
本人为准备一个项目，在向领导做30页的PPT项目申请演示时，其背后是3个G的相关资料汇集（时间跨度为2年）。如果乙方能适时参与进去，成为战友比成为朋友更合适，对不对？你提供的是时间、精力、关注，比别人送的钱和物更珍贵，对不对？
二、标书的响应
甲方在进行招标时，一般已有明确的产品定位。乙方一定要细细体会一些具体指标背后的含义，不能仅仅为了符合性而提供自认为相对应的产品和服务。这个时候，前面所说的准备工作的意义就体现出来了——就是知道甲方想要什么。
在选择产品时，我一般会根据自己的技术关注点、业务需求和资金情况选择3个厂商，这三个厂商应该是在该行业的前三名，通常在第一、第二名中选一个（具体选择主要看需求和资金），拿第三个做参照。
三、关于标的
乙方投标会有标的（投标金额），甲方招标也会有相应的标底（甲方限定金额，一般不能出超5%）。在招标中绝不是出价越低越有可能中标，一是在评标时可能作为恶意竞标者出局且会被甲方防范、同行鄙视的；二是如果万一真的中标甲方按照标书要你逐一兑现呢？
最好就是越接近甲方标底越好，这还是要看你前期的工作了。如果你有了前期的付出，甲方仅仅（哪怕是隐约地）告诉你：“不要超过XXX万”，这时你是否就很主动呢？
四、其它注意事项
不要把甲方的人当成认钱不认人腐败分子，认为用钱、关系开路无往不利。甲方的决策者最关注的项目的效果，项目操作者最关注的是使用者的满意度，最终用户最关注的是是否好用，谁都不想招骂与被人忌恨，给自己的未来带来隐患。而在社会环境公允的范围内，大家都想把事情做好。
我曾经的一位领导说过一句话：“干任何一件事情，它的最终底线是能不能把它摆到桌面上来说给大家听”，我始终谨记并时时提醒自己！
匆匆而成，欢迎讨论。
难得我的帖子有一个比较长的回复
这个我转到我QQ空间去可以不？
本文我在我空间也贴了一份
关于你说的，我回去了会写下自己的想法。
我们的工作主要是弱电集成类的项目，而且现在的都还比较小。
出差中………………
但是你所说的成为战友这一点非常对。而且一个项目，关于政府部门内部的关系也要了解清楚。
根据原来忙总所说的
一个项目的好坏，现在不管是政府还是企业用户，最终的效果才是客户关注的。你帮客户做好了，是他的政绩，也是他的能力的体现。而在此之外的各种好处应该是锦上添花的。当然，现在没花大家发文章都不积极，何况做项目呢
一些感想写出来看到的人越多越好，对不对？
大家从事的专业已经很接近了，以后多交流。
也对也不对。
想要你中标的话，你提供的资料都是参照与理由；不想要你中标的话，你提供的资料就会是靶子。