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主题:【讨论】【原创】为什么是我 -- 灯火

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家园 【讨论】【原创】为什么是我

读过忙总的管理系列帖子,受益良多。我也刚刚被升职去一个重要部门任主管。到任一段时间后,公司CEO与我有段对话,凭记忆录于以下:

問:工作了一段時間,遇到什么難處?

答:目前主要負責生产進度跟輯,大的困難暫時沒有遇到。

問:當你收到接任此部门主管這個職位時,你的第一感覺是什么?

答:最初開心,過一段時間憂慮增加。

問:你擔心什么?有什么值得你擔心?

答:我這么年輕,在管理上是白紙一張。我怕管理不好生产部。

問:你又擔心在哪些方面做不好?你擔心哪些方面又會管理不好?

答:1st 技术師傅方面,他們一个个都在公司工作了10几二十年,資格老,經驗丰富。

問:你為什么又不擔心其它技术师傅呢?那幫文員呢?

答:我倒覺得這些部門的同事,我可以同他們平等地溝通到,問題倒不是很大。

問:其實我倒不擔心1st 師傅。我倒擔心其它同事,比如XXX,XXX,XX。他們可能會想,為什么要在其它部門調人來管这个部门,并且還是一張白紙,難道我們这个部门沒有人才嗎?你倒是要和這些人搞好關系,與他們溝通多些,爭取得到理解與支持。我們為什么不在技术師傅當中選擇人来管理呢?技术師傅知識偏低﹔他們言語表達和溝通能力要欠缺些。你與他們溝通時要低調些、虛心些、多些請教﹔多聽取他們的意見﹔有可能只是細節的動作/言語,會讓他們認同你。

我也從底層做起,技朮上我什么也不會,但我能做其它人不愿做、不想做的事。我邏輯思維非常強,別人說的話,我要想辦法証明一下,用不同方式証明多几次,解決問題并不是只有一種方法。

在將來好長一段時間里,你的角色會好矛盾。营销部与生产部處于攻方與守方的關系。之前遇到什么問題,比如样辦做不出,做出的样辦質量不达标,你处在营销部,你可以理直氣壯指責生产部做得不好。但現在調位,人家指責你,你要解決好這個問題。你不能同XX(生产部前任主管,升任更高职位)比,也不可以同他比。他已有几年管理經驗,在管理上、為人處事上要多向他學習。

為什么不能直接將這么多的權限一下轉給你呢?為什么會臨時增設一個副主管職位給你呢?我不想一下子要你面對這么多人和事。在營销部,你只是管理几個人,工作內容單一,而生产部有一百几十個人要管理。另外,在工作交接上有過渡時間,也要分階段來接替的。今年12月到明年6月,這段時間將是對你的考驗。能否按時按質完成工作,能否與其它部門同事/內部同事處理好關系。這是考驗你的能力的時候。等過了這几個月高峰期、协助解决好一些特别事務,如果你都處理得好,那就証明你合格了。

我們為什么要選你空降呢?我們不是隨機挑選人,是對你有充分了解的。在過往兩三年,你的進步很慢,因為工作失去挑戰性。沒有壓力,對人的成長很不利。現在給你這樣一個機會,讓你自己挑戰一下,証明一下自已。我不是說你一定行的,但你有慧根。這樣來說吧:你在營销部所跟的客戶,你自己可以與生产部门自行溝通,解決貨期/質量問題,証明你的溝通能力不差的。遇到問題,你會主動尋求解決方法,當孤立無援的時候,你会自己判斷,自己拿主意,說明你有主見,有主動的意識。還有一點學歷水平不差。希望你可以將勤補拙,希望你亦可以証明自已。

我還要提醒你一點,非常重要的一點,我怕我不記得了:你是男人,還這么后生,要注意自已形象。比如去到某个部门時,人家女仔這么年輕,這么漂亮,穿得又這么性感。你從旁邊路過時,眼光要向前看,不可低頭,也都不可以斜視。為什么呢?你身為主管,你的視線方向,大家都在注意。好像我們一樣,老板路過后,我們也會在背后指點評價。你的一舉一動,受人關注。又比如,我們上樓梯,前邊有女人著短裙,我要么行快些超過她,要么走慢些,讓他消失在自已的視線中。不要讓自已有瓜田李下之嫌。

我們還要會公關:比如我,坐電梯上寫字樓時,如果工場要上落落,我會讓他們先走﹔別人在很費力的推車時,我走在后面,我會搭把手推一下﹔別人抱著的衣服掉了,我會幫手撿起來等等﹔又比如,別人拿很多樣辦來我辦公室,我不會說,你放這里哪,我等會再看。我會跟他們說,不如我們放地上,我們一起看看什么問題,有時,我們就席地而坐。這樣給人一種平等的感覺。我其實不是故意做這些的,這是我的人品,我自己的修養。我不要求你面面俱到,就算你做樣子,也要多多少少要秀一下。讓別人感覺你不是高高在上的指揮別人做事的。具體到你,比如見到技术師傅在看辦,你可以過去一齊分享返做辦原因、有什么地方可以改善、有什么問題需要同营销同事溝通,甚至是听取技术人员的報怨等等,讓他們感覺與你是同一戰線的,而不僅僅是一個管理者和下屬的關系。

要讓他們認同你,你還需要學習,多如師傅溝通,多了解并學習專業朮語、多分析問題原因。這樣你在與別人溝通時,可以靈活運用,以專業的解釋令人信服。不過這個過程很漫長,急不得,需要時間浸淫,才能達到一種收放自如的境界。

管理并不難,只要用心,多總結,你會成功的!

怎樣才能讓部門同事多些了解你呢?中國人的酒文化傳統是一個不錯的方式,敬酒是一門藝朮。你同人飲酒越多,別人也越了解你的品性。公司會在X’mas 或冬至節安排一個晚宴,給你下属同事與你更多接觸。到時你就算沒酒量也要拿點膽量出來,不能讓他們看不起你。到時我自然會出場的,做為你的精神支持。

給多點自信心自已。工作中如有難題,先找XX(前任)。如果依然解決不到,可以來找我。我不想一下子同你講太多道理。祝你好運!

多謝!

关键词(Tags): #工作转接#下司下属关系#酒文化通宝推:老树,
家园 沙发

兄弟加油了,呵呵

家园 你老板不够简练;我估计你们的流程还是存在问题的
家园 这个老板其实很不错的

恭喜楼主升值

家园 【商榷】前任目前还在统管

一切,我只是在维持部分例行工作。望Cococal 兄展开细谈.

家园 ^_^,生产环节落后于市场节奏
家园 Yes. 你很正确。

其实大家都知道问题发生在什么地方。但都没有人敢去碰这个地方。包括CEO,前任,大家都试过很多方法。无疾而终!现在交给我,更是头大,我也不敢去碰,我现在只是在观望。

我们公司在这个制造行业中数前三,但管理非常落后,还处于吃大锅饭的时代。看着其它人眼里期望的眼光,我只能在心里叹气。

家园 有办法的

大致的可以猜测到你们的问题和担心

一到两年解决问题

家园 Coco 老大

可否指教一二.谢谢!

家园 兄弟呵,他们给你多少报酬呵,这个东西累心

你们公司真的是想解决问题嘛?

把你个年轻人放在这个位置,是不是你就是点雷的

然后。。。。

你没啦

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