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主题：作假账-1 -- trunkzhao
作假账
兄弟我曾经有过一段领导做假账的经历。
原来我在市场部的时候就知道公司做假账的事情，也曾经参与炮制市场分析报告，也知道财务部几个干将出走的原因，不过事不关己，也从不上心，不料突然有一天祸事上身，老板找我谈话，要我出任财务总监助理，并表示财务总监孙总将逐步淡出，共管一段时间后由我负全责，暗示将来上市前这样一个重要的职位要由年轻的、有学历的人担任，不用说，那个人有一点点的可能就是我。
按道理来说，这个职位和我八竿子打不着——论资历，我来公司才两年多点，作经理层才不过一年多；论经验，我没有一点点财务经历；论专业，我学的是宏观经济，和市场沾边，和财务隔着山哪。我的唯一一点财务知识，就是曾经买过一本旧书摊上的《新财务制度》。不过，老板也说了，在国外，许多财务高层都出身于非财务专业。回来以后，朋友们分析原因：一、最重要的就是，我这个人老实。老实不是窝囊，就是嘴上有把门的，不会乱说。你想，这么大的一个公司交给你，喝多了，一不小心说漏嘴了，这还了得；第二，肯干。这不用多说，会上有时老板批评人就拿我当反例，弄得我见那些人倒不好意思了；第三，我这人脸黑。公司人多了，人多钱少，各方面都要钱，面善的人真干不来；第四，能力，不算强，也不算差，以勤补拙就是了。在由就是我在管理方面有自己的见解。
上任之后，老板和总监分别和我交底。老板管战略：一抓财务管理，理顺财务内部管理规范，把财务配制成一条生产线，保证任何一个人离职，随便一个人就能顶上来；二是抓公司管理，理顺ERP流程。公司运行了一年夺得ERP至今不能达效，确保第二年中ERP财务部分运行（我开始想这还不容易，了解之后才知道这里的艰难）。三是抓上市，上市不是我总管，但财务配合是重中之重。
财务总监有点伤感，因为她看到自己的地位即将不保，说话也酸溜溜地。她在公司的人缘不好，没有人不骂，不过对我还凑乎，所以有一次因为报销出了问题，销售总经理找我去和她协调，求情，我那时不过才是个小经理。总监跟我的谈话就是针对老板的这三点谈话进行展开。
第一， 老板要求的流水线的意思。以前假账是一个部门单作，因为责任太大，骨干都跑了。所以老板的流水线就是把正常的财务工作和假账结合到一个财务部来做，人人有责，这样工作量和压力都小多了。
第二， 公司为什么不能实行ERP，为什么要实行ERP。虽然研发、生产、物料部门的ERP都已经上线，可唯独财务不行。这是因为公司针对三个方面的产品分作了三个公司，可是各个产品的利润率不等。比如说，一种产品是暴利，而另一个产品却是微利，为了避税，不得不将微利公司的成本入到暴利公司的成本上来。所以到底挣了多少钱，每个产品挣了多少钱，哪里亏了，哪里赚了，还是一本糊涂账，ERP等于没有实施，每年还花者百八十万的银子。
第三， 上市的核心就是财务，财务的核心就是报表。如何把报表做得水灵完美，这里面学问可大了。做得水灵了，才有人往里扔钱；可又要不出或者少出破绽，这可不是一件容易的事情。要知道，审计公司是著名的五大里面最著名的（这是我封的，说它最著名是因为它是第一家完蛋的五大），他们又一套完整的审计办法，把数据往里一输，计算机就告诉你那里合理，哪里不合理。
我刚上任，就遇到这样一件事：正好到了月中，投资人要报表，结果财务拿出报表来一看——贷款！贷款有什么？哪个公司不贷款？
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safa
多说说, 偶花的库存是大大的有滴.
不说呢，这种事情，说实话，做时很累 要说出来更累，有时压力大了，晚上睡觉都不安枕，不过，隔一会儿换个环境自我调整就好了，哎呀，有什么办法呢？总之 为生活所累~~~~
就算是坑，别让我们等太久啊！
学版主，花一吨！
对，就是这样。哪个公司都能贷款，唯独我们公司不能贷。为什么呢？因为我们公司太好了，简直就是一台印钞机，帐上的存款多得不得了。你帐上有钱还贷款，吃饱了撑的还是疯了？所以在历年的帐上基本上没有贷款。怎么办呢，拖一下重新改过？不行。投资人要的是上个月和上上个月的报表，他们知道中国的情况，不能马上拿出报表会令他们怀疑。而且投资人前些日子已经要过一次报表，上次以财务软件出了问题为由搪塞过去，这次要是还这么说，那人家该说了：你们软件一坏就是将近一个月，还干不干事了？改报表需要时间，重新调整凭证，何况出来平不平还两说呢。经过讨论，权衡利弊，最后总监拍板，好不容易出了两张这么平的表，就这么报。当然需要一个好的理由来解释，就是说，银行为了增加贷款余额，死乞白赖地要求我们贷了三五百万。这又是蒙老外，我光听说银行到了月底、年底到处拉存款，增加存款余额的，没听说要找贷款余额的。
终于把这个月的报表对付过去了，给新上任的总监助理上了生动的一课，我松了一口气，哪知道噩梦从此才刚刚开始，在随后的几个月里，大概只有一个月顺利地出了报表。
说到这里，我要把基本情况说一下。公司的账目有两种，一种是给国内税务局看的；一种是给投资人看的，就是要经过五大审计，用于上市的账目。两种账目有关联性，后者是在前者的基础上经过增删而来的。首先是删。删什么？一是不合理的，像刚才说的贷款，短期和长期借款都是不合理的。二是关联交易。比如说，到了月底A分公司一盘算，本月销项税比进项税多了八万，这就意味着增值税需要交八万。怎么办，打电话，找采购部门，我要A公司的什么类型产品的票。财务说话谁敢不听，立马就打电话找供应商。供应上一听采购部门要票，立马就他们公司的财务部门要票。这是预开票，就是没拿到东西就先开票。等将来发了货您再慢慢要钱吧。可老这么干，有时供应商们开不出那么多票，只好就从手里的一大堆公司里拎出来一个开一张票过来用于抵扣。为了干干净净地上市，这些关联交易必须删除。
至于补呢，就需要补一大堆相关的凭证，销售的、成本的。比如说上文提到的贷款问题，马上就要补相关的贷款协议，修改银行对账单。然后下个月还要惦记着点，然后找个机会给还掉。
我们的软件是选用台湾的XX软件，属于巨难用的。说到难用，我到了也没明白是软件水土不服还是我们操作的问题。我往往听到财务人员抱怨这个软件的种种问题，说国内软件用友、金碟如何如何好。我奇怪地问，干吗不选国产软件？回答是用友金碟都不好使，说他们不好使是因为不符合我们的使法，台湾的这个软件是唯一能够满足我们特殊功能的软件。
最有用的功能有两个:一是可以拷贝帐套，就是把一个公司的帐整个重新复制一遍到另一个公司的帐里面去，这就免去了用于假账重新录入之苦.二是在结账之后还可以增删凭证,并且对凭证进行重新排序.比如说我删掉了1、9、13号三张凭证，增加了另外六张，我可以把数据库压缩一下，这样原来的二号凭证变成了一号，十号变成了八号等等，增加的六张也可以插进去。这样根本就看不出来增删的痕迹。
假账怎么做？要我说太容易了。相关的数据早已经准备好，只要照着做就是了，只是在具体实施的过程中需要一点点的技巧，和,,,,,,,,,冒一点点的风险。
收入很好做。我们全国都有代理商。每个代理通过汇款的方式打款作为我们的销售收入。操作层面：一、做假汇票，填写存款单，盖银行收讫章。二是需要相应制作调整银行对账单；三是开具销售发票，当然我们只需要存根和记账联，真正的发票永远到不了他的抬头单位的。这些都不是难解决。
成本方面。间接成本基本上采用院账目的凭证，比如房租水电工资差旅等等。直接成本一部分采用供应商开具的增值税票，而最大的却是用普通发票，由一个大供应商供应绝大部分原材料。但是这样带来的问题有两个：一是如此金额巨大的交易是用普通发票，而平时我们是拼命划拉增值票，就连几十块钱也要增值票，这形成巨大的反差。给人的印象是要么作假，要么对方公司逃税。不过要骗的对象是外国人，审计公司也全是一帮没有经验没有头脑的年轻本科硕士生，还可以蒙过去。要说为什么不用增值票，我想一是成本过高，增值票要买，一本好几十万，而一本普通发票不过几百块钱；二是不安全。所有的开假增值票的几乎都要被查到。为什么呢？你想，他做不是做一本两本；卖不是一个两个客户，如此大面积地撒网，只要一个环节出了事，其他的就永远跑不了。所以出事的几率几乎是百分之百。第三，也就是最重要的，这可是杀头的事，谁肯干？就是总监肯干，老板还未必敢冒险。
为了支持这些假账，需要补充大量的文件。就拿原材料来说吧，就要补充检验单、入库单、领料单、出库单，作相应的帐目，还要输入电脑，多大的工作量！当然往往是驴唇不对马嘴，我们票上开的是三极管，他们编的是电位器。不过这已经不容易了，有个东西总比没有强。你看这就是我要接手的烂摊子。
原来有一个投资部专门负责上市方面的事宜，那时比较有条理，毕竟是自己全管，不用怎么沟通。但是也有问题，一是前面说的压力大；二是知道得太全面，比较危险。老板就曾经托人转告已经离职的前任投资部经理，让她闭上嘴，否则别怪我不客气。三是工作量太大，容易出错。比如说有个笑话。我们有个最早的供应商把我们告上法院，什么事？当然是欠款呗。于是法律部就准备资料应诉。当时我们的程序是这样的：供应商到货后，由物管部门出具六联单，交供应商其中一页。结款时，原单收回，和财务底单、附支票票根一起结账。于是原投资部就依葫芦画瓢，编了许多这样的单子。前面说过，真假两套帐是共享一部分凭证的。税务局来查，换成真帐；审计公司来查，就把需要的凭证揭开，只要发票，然后换上假账的凭证。为什么不能用同一凭证凭条？那是因为在真假帐中凭证的编号是不同的，有时真凭证号到了三百多，而假凭证一共不到二百。审计公司有时一呆就是一两个月，反正他们是按小时收钱的。这还不算狠的呢，在新加坡有个上市律师告诉我他的收费是每小时八百美金，计算时间从一坐上飞机直到飞回新加坡为止。扯远了。审计公司呆一两个月，时不时到财务串个门，或者要某某号凭证。要说现在熟人好办事呢，来不及准备就告诉她们没看我这里正忙着吗，去去去，待会儿再说。这一呆会儿，也许就是几个小时，几天，甚至永远。不好的地方在于这些小姑娘熟了，进门就大咧咧地一坐，抓起电脑就看，我每次看到都提心吊胆地，要知道真假帐都在一起呢，赶紧使眼色让下面人想辙。又扯远了。审计公司一看就是俩月，可税务局也不闲着，有时赶到一块了，一会儿准备真的，一会儿又准备假的，倒来倒去，结果————对了，真的假的混到一块儿去了。话说法务部职员翻到着张凭证，如获至宝，因为如此一来，我们不但不欠他的钱，她反而还欠我们的呢。法务部经理拿着这张凭证，左看右看不对劲。要知道他是从会计部经理调任的。不对呀，这个供应商什么时候能有这么大的业务量呢？在一看笔迹，算了吧，这是投资部人写的，假的。